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Idées de voyages scolaires à l’étranger : le guide de planification ultime

Idées de voyages scolaires à l’étranger : le guide de planification ultime
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Organiser un voyage scolaire à l’étranger peut être passionnant, mais aussi assez stressant. L’ensemble du processus commence des mois à l’avance et il y a beaucoup de choses à considérer et à réfléchir. Vous pourriez avoir beaucoup d’étudiants à préparer, des itinéraires à planifier et, bien sûr, vous devez envisager de préparer vos bagages pour le voyage scolaire, en particulier s’il s’agit d’un endroit exotique comme un voyage de biologie aux Galapagos. Dans cet esprit, si vous ne savez pas par où commencer pour organiser et planifier vos voyages scolaires à l’étranger, nous avons ce qu’il vous faut avec ce guide ultime pour planifier un voyage scolaire à l’étranger.

La planification d’un voyage scolaire doit être pleine d’enthousiasme et de sensations de nouvelles aventures ainsi qu’éducative, n’est-ce pas ? Malheureusement, la planification d’un voyage scolaire peut aussi sembler accablante et mouvementée, et simplement un travail supplémentaire en plus de votre horaire chargé. Comment vous y prenez-vous ?

Évaluer l’intérêt pour le voyage scolaire à l’étranger

La première étape de la planification d’un voyage scolaire à l’étranger réussi est considérée comme les « premières étapes de la planification ». Elle se décompose en trois domaines clés: les élèves, la gestion et le calendrier.

Élèves

La première chose à considérer est de savoir à quels étudiants visez-vous le voyage ? Cela affecte des éléments clés importants de votre voyage scolaire. L’âge et le stade des élèves sont tout aussi importants. Cela va-t-il avoir un impact sur les éléments de synchronisation. Essayez de planifier votre voyage scolaire à un moment qui soit pratique pour vos élèves.

Gestion

OK, vous avez décidé que vous et vos élèves êtes prêts pour le voyage. Prochaine étape, que va penser la haute direction ? Comment discutez-vous de vos idées de voyage scolaire avec la haute direction ?

Il y a deux parties à ce stade et je ne saurais trop insister sur la partie 1, qui est de discuter de votre idée de manière informelle avec vos collègues et la haute direction avant de planifier officiellement une réunion. La deuxième partie de ce point est de planifier officiellement une réunion avec les collègues et la haute direction, mais cela arrive un peu plus tard dans le calendrier de planification.

Horaire

Vous avez peut-être un moment idéal pour organiser votre voyage scolaire, mais avez-vous envisagé les obstacles qui pourraient vous gêner. Essayez de considérer les questions suivantes dans cet ordre : la plupart des groupes scolaires prévoient de 12 à 24 mois, car il existe toute une procédure pour lancer votre voyage et rassembler tous les documents.

Choisir les destinations de vos voyages scolaires à l’étranger

Où veux-tu aller ? Ce n’est pas toujours une question aussi simple que cela puisse paraître!

Peut-être recherchez-vous un voyage scolaire en sciences où les élèves peuvent découvrir une grande variété de biodiversité, auquel cas les Galapagos ou le Costa Rica seraient des destinations idéales pour les voyages scolaires. Sinon, vous pourriez être à la recherche d’un défi plus physique où les étudiants devront travailler ensemble pour atteindre un objectif commun, auquel cas le trekking himalayen au Népal ou le travail bénévole en Tanzanie feraient d’excellents lieux de voyage scolaire à l’étranger. Mais peut-être y a-t-il d’autres restrictions qui entrent en jeu, comme la durée du vol ou la température du pays de destination. Ces questions importantes peuvent vous aider à rationaliser votre planification de manière phénoménale.

Cela peut être une décision difficile, mais la connaissance approfondie de la destination signifie que l’organisateur est en mesure de vous conseiller sur l’emplacement qui conviendra le mieux à votre expédition scolaire. Les chefs d’expédition sont situés dans le monde entier et cette base permanente dans de nombreux pays signifie qu’ils ont des connaissances locales et pourront offrir des suggestions de programmes éducatifs avancés pour vos voyages scolaires spécifiques à votre matière, vos objectifs de voyage et votre budget.

Sélectionner une entreprise de voyages pour votre voyage scolaire

La troisième et dernière partie de notre guide ultime pour planifier un voyage scolaire à l’étranger réussi est sans aucun doute l’élément le plus important. À ce stade, vous avez pris toutes les décisions internes concernant votre groupe scolaire, y compris où aller et quels sont les objectifs. Il vous suffit maintenant de choisir une agence de voyage partenaire qui fera de votre voyage un succès.

Vous trouverez ci-dessous les quatre facteurs décisionnels clés pour choisir une agence de voyages pour votre expédition scolaire, mais la raison la plus importante pour mettre l’accent sur le choix de la bonne entreprise est peut-être la sécurité et l’assistance.

Lorsqu’il s’agit de choisir une agence de voyages, quel soutien vous apportera-t-elle dans la mise en place et la préparation de votre voyage ? Votre agence de voyages fournit-elle une liste de contrôle des voyages scolaires à l’étranger afin que vous puissiez suivre vos progrès et vous assurer que vos préparatifs sont sur la bonne voie.

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